为充分发挥业务档案对外汇管理工作的支持与服务功能，按照总局有关文件精神和省局统一部署，2016年3月底，永州市中心支局着手开展2016年以前年度的外汇业务档案清理工作，多措并举，确保业务档案清理质量。
       一是统一思想，加深认识。听取省局业务档案培训会议精神后，中支局领导高度重视，强调要将资本项目档案清理工作当做全局的工作来抓，同时以此次档案清理为契机，将经常项目、外汇检查等其他外汇历史业务档案一并清理，务必遵照总局文件和省局要求及时、按质、保量的完成清理工作。
　　二是成立评估组，确保分类正确。加强与永州市中心支行档案管理部门的协作，成立档案清理评估验收小组，制定档案分类标准，确定档案保管期限，将存量档案按照业务类型和发生时间逐一清分，并将已符合销毁条件或不再具有保存价值的业务档案和资料单独归类，待向省局请示、并经过清理评估小组评估后进行统一销毁。
　　三是制定清理流程，确保操作规范。制定业务档案清理的工作流程和时间进度表，明确了从初分、编号、立卷、索引、评估验收、销毁或移交保管的操作流程，并在业务档案清理过程中做好业务资料的查漏补缺，做好相应记录，确保清理档案、销毁档案的程序规范。