为切实做好怀化市资本项目外汇业务档案的清理工作，有效提升业务档案资料的综合利用水平，怀化市中心支局根据总分局有关文件精神，主动作为，积极落实档案清理工作，注重突出“三个加强”和“三个到位”确保档案清理工作顺利推进。

一、三个加强

   （一）加强组织领导。会议结束后，迅速将资本项目档案清理工作以专题汇报的形式向局领导进行了报告，局领导高度重视，明确指示：一是要求认真领会上级局对资本项目档案清理工作相关政策的理解；二是结合我局工作实际上，制定切实可行的工作方案并着手全力推进；三是相应成立资本项目档案清理工作领导小组和档案清理鉴定工作领导小组，做到工作有方案、努力有方向、对接有依据、主抓有配合，确保资本项目档案清理工作按时、合规、优质高效地展开。

（二）加强政策学习。其一，按照开班时王忻调研员的要求，本着以老带新的工作思路，了解和撑握资本项目的发展沿革和历史脉络，通过参与档案清理工作进而不断强化、回顾和总结，以提高整体意识；其二、组织档案清理人员充分领会上级局有关文件精神，确保档案资料清理过程中政策的有效果对接；其三、实施AB角轮岗互换制，边学习、边整改、边清理，确保整改工作与清理工作的有机结合。

    （三）加强沟通协调。一是注重纵向沟通。向省分局多请示、多学习，确保政策执行到位；二是注重横向交流。本着取人之长，补已之短的工作思路，多向兄弟支局学习、取经；三是积极加强本级沟通。多向部门领导请示汇报，确保人力、物力等方面得到有力支持。

   二、三个到位

  （一）组织实施到位。一是严格按照十一个类别、三十一个小项的工作要求从严划分，查漏补缺，确保相关要素齐全、资料真实完整；二是严格遵照工作鉴定领导小组的要求组织实施，确保档案整理工作不走弯路，体现成效；三是严格落实工作责任制，做到工作有计划、检查的依据、追责有制度，确保谁的问题谁负责，谁的责任谁承担。

  （二）硬件配置到位。为切实将上级局安排部署的资本项目外汇业务档案的清理工作抓紧抓好抓实，怀化中心支局领导全力支持，调整了一间占地35平方的外汇工作档案室，从厂家专门订制了6组档案架、一台专用电脑和1套办公卓，为确保资本项目档案室的顺利建成，奠定了坚实的物质基础。

（三）制度建设到位。为确保资本项目档案室科学化、规范化管理，充分发挥业务档案资料的综合利用水平和服务功能，我们专业门邀请怀化市档案室局的专家进行现场指导，通过座谈、讨论进一步完善了制度。先后草拟了《怀化市中心支局档案管理制度》、《怀化市中心支局档案登记制度》、《怀化市中心支局档案登记借阅制度》等，为资本项目档案管理工作提供了有力的制度保障。