根据省分局下发的《湖南省资本项目外汇业务档案清理工作方案》，我中心支局召开专题会议，确定“三个明确”部署清理工作。目前，已完成了资本项目清理的前期工作，并力争高标准完成档案清理，有效提升业务档案资料综合利用水平。

    一是明确工作职责。2月初收到省局下发的清理方案后，我中心支局召开了专题会议，成立了由主管行长担任组长的“资本项目档案清理工作小组”，并对小组成员进行分工，明确了各成员工作责任，为资本项目档案清理工作提供了组织保障。

    二是明确清理范围。工作职责明确后，清理小组相关人员即刻开始查找文件，通过总局网站系统找查上级有关档案管理文件，查找出档案清理主要指导性文件为国家外汇管理局下发的《关于印发外汇业务档案管理规定的通知》（汇发[2014]46号），清理小组人员对文件内容进行了认真疏理，按文件要求对此次清理的资本项目外汇业务档案的清理范围进行了明确。

    三是明确清理标准。对疏理出的文件，清理小组人员进行了总体学习，了解了资本项目业务档案项目、保管期限等方面的要求，特别是对这次资本项目业务档案资料如何分类建档、立卷进行了认真学习、讨论，使清理小组人员对这次如何进行资本项目档案清理有了比较全面的理性认识。