為充分發揮業務檔案對外匯管理工作的支援與服務功能，按照總局有關檔案精神和省局統一部署，2016年3月底，永州市中心支局著手開展2016年以前年度的外匯業務檔案清理工作，多措並舉，確保業務檔案清理質量。
       一是統一思想，加深認識。聽取省局業務檔案培訓會議精神後，中支局領導高度重視，強調要將資本項目檔案清理工作當做全局的工作來抓，同時以此次檔案清理為契機，將經常項目、外匯檢查等其他外匯曆史業務檔案一併清理，務必遵照總局檔案和省局要求及時、按質、保量的完成清理工作。
　　二是成立評估組，確保分類正確。加強與永州市中心支行檔案管理部門的協作，成立檔案清理評估驗收小組，制定檔案分類標準，確定檔案保管期限，將存量檔案按照業務類型和發生時間逐一清分，並將已符合銷毀條件或不再具有保存價值的業務檔案和資料單獨歸類，待向省局請示、並經過清理評估小組評估後進行統一銷毀。
　　三是制定清理流程，確保操作規範。制定業務檔案清理的工作流程和時間進度表，明確了從初分、編號、立卷、索引、評估驗收、銷毀或移交保管的操作流程，並在業務檔案清理過程中做好業務資料的查漏補缺，做好相應記錄，確保清理檔案、銷毀檔案的程序規範。