為切實做好懷化市資本項目外匯業務檔案的清理工作，有效提升業務檔案資料的綜合利用水平，懷化市中心支局根據總分局有關檔案精神，主動作為，積極落實檔案清理工作，注重突出“三個加強”和“三個到位”確保檔案清理工作順利推進。

一、三個加強

   （一）加強組織領導。會議結束後，迅速將資本項目檔案清理工作以專題彙報的形式向局領導進行了報告，局領導高度重視，明確指示：一是要求認真領會上級局對資本項目檔案清理工作相關政策的理解；二是結合我局工作實際上，制定切實可行的工作方案並著手全力推進；三是相應成立資本項目檔案清理工作領導小組和檔案清理鑒定工作領導小組，做到工作有方案、努力有方向、對接有依據、主抓有配合，確保資本項目檔案清理工作按時、合規、優質高效地展開。

（二）加強政策學習。其一，按照開班時王忻調研員的要求，本著以老帶新的工作思路，了解和撐握資本項目的發展沿革和曆史脈絡，通過參與檔案清理工作進而不斷強化、回顧和總結，以提高整體意識；其二、組織檔案清理人員充分領會上級局有關檔案精神，確保檔案資料清理過程中政策的有效果對接；其三、實施AB角輪崗互換制，邊學習、邊整改、邊清理，確保整改工作與清理工作的有機結合。

    （三）加強溝通協調。一是注重縱向溝通。向省分局多請示、多學習，確保政策執行到位；二是注重橫向交流。本著取人之長，補已之短的工作思路，多向兄弟支局學習、取經；三是積極加強本級溝通。多向部門領導請示彙報，確保人力、物力等方面得到有力支援。

   二、三個到位

  （一）組織實施到位。一是嚴格按照十一個類別、三十一個小項的工作要求從嚴劃分，查漏補缺，確保相關要素齊全、資料真實完整；二是嚴格遵照工作鑒定領導小組的要求組織實施，確保檔案整理工作不走彎路，體現成效；三是嚴格落實工作責任制，做到工作有計劃、檢查的依據、追責有制度，確保誰的問題誰負責，誰的責任誰承擔。

  （二）硬體配置到位。為切實將上級局安排部署的資本項目外匯業務檔案的清理工作抓緊抓好抓實，懷化中心支局領導全力支援，調整了一間佔地35平方的外匯工作檔案室，從廠家專門訂製了6組檔案架、一台專用電腦和1套辦公卓，為確保資本項目檔案室的順利建成，奠定了堅實的物質基礎。

（三）制度建設到位。為確保資本項目檔案室科學化、規範化管理，充分發揮業務檔案資料的綜合利用水平和服務功能，我們專業門邀請懷化市檔案室局的專家進行現場指導，通過座談、討論進一步完善了制度。先後草擬了《懷化市中心支局檔案管理制度》、《懷化市中心支局檔案登記制度》、《懷化市中心支局檔案登記借閱制度》等，為資本項目檔案管理工作提供了有力的制度保障。