根據省分局下發的《湖南省資本項目外匯業務檔案清理工作方案》，我中心支局召開專題會議，確定“三個明確”部署清理工作。目前，已完成了資本項目清理的前期工作，并力爭高標準完成檔案清理，有效提升業務檔案資料綜合利用水平。

    一是明確工作職責。2月初收到省局下發的清理方案後，我中心支局召開了專題會議，成立了由主管行長擔任組長的“資本項目檔案清理工作小組”，並對小組成員進行分工，明確了各成員工作責任，為資本項目檔案清理工作提供了組織保障。

    二是明確清理範圍。工作職責明確後，清理小組相關人員即刻開始查找檔案，通過總局網站系統找查上級有關檔案管理檔案，查找出檔案清理主要指導性檔案為國家外匯管理局下發的《關於印發外匯業務檔案管理規定的通知》（匯發[2014]46號），清理小組人員對檔案內容進行了認真疏理，按檔案要求對此次清理的資本項目外匯業務檔案的清理範圍進行了明確。

    三是明確清理標準。對疏理出的檔案，清理小組人員進行了總體學習，了解了資本項目業務檔案項目、保管期限等方面的要求，特別是對這次資本項目業務檔案資料如何分類建檔、立卷進行了認真學習、討論，使清理小組人員對這次如何進行資本項目檔案清理有了比較全面的理性認識。